Et kontor er meget mere end skriveborde, mødelokaler og en kaffemaskine. Det danner rammen om arbejdsdagen, samarbejdet og virksomhedens kultur. Alligevel er mange kontorer indrettet efter vaner og behov, der måske slet ikke er aktuelle længere.
Står jeres virksomhed over for en renovering, en ombygning eller en gentænkning af de eksisterende rammer? Så er der god grund til at se nærmere på, hvordan indretningen kan skabe mere værdi i hverdagen. Vi har samlet 5 fokusområder, der er værd at have med i overvejelserne, inden I går i gang.
1. Forstå dem, der skal bruge kontoret
Det er fristende at begynde med møbler, farver og materialer, når noget skal indrettes på ny. Men inden I forelsker jer i en ny sofa eller bestiller hæve-sænke-borde til hele kontoret, er der et vigtigere spørgsmål: Hvad skal indretningen egentlig kunne?
Hvordan ser en almindelig arbejdsdag ud? Hvor foregår samarbejdet? Hvornår har medarbejderne brug for ro?
Behovene afhænger af virksomhedens arbejdsformer, kultur og størrelse. En virksomhed med mange kreative processer har typisk brug for plads til idéudvikling og projektarbejde, mens en virksomhed med mange individuelle arbejdsopgaver har større behov for rolige omgivelser.
Inden I går i gang med de store planer og indkøb, er det derfor oplagt at tage medarbejderne med på råd. Spørg, hvad der fungerer godt i de nuværende rammer, og hvad de savner. Det kan være alt fra bedre mødefaciliteter til mere plads til uformelle samtaler eller måske kortere afstand mellem afdelinger, der arbejder meget sammen.
DitUr og tidens ånd
Hos DitUr er kontormiljøer, mødelokaler og fællesområder tænkt sammen med afsæt i virksomhedens behov og DNA. Resultatet er en arbejdsplads, der understøtter både fordybelse, samarbejde og fællesskab – med trivsel i centrum.
2. Skab flere funktioner på den plads, I allerede har
Et åbent kontorlandskab behøver ikke bestå af rækker af skriveborde. Tværtimod kan de store, åbne arealer rumme mange forskellige funktioner, hvis de bliver indrettet med omtanke.
Ved at opdele kontoret i zoner kan I skabe plads til fokusarbejde, samarbejde, møder og pauser – uden nødvendigvis at bygge nye vægge.
Det kan bl.a. være:
Fokuszonen: Et roligt område med god akustik og mulighed for afskærmning, hvor medarbejderne kan arbejde uforstyrret.
Samarbejdszonen: Et område med fleksible møbler, whiteboards og plads til projektarbejde og idéudvikling.
Den uformelle zone: Et loungeområde eller et højbord ved køkkenet, hvor kolleger kan mødes til en hurtig snak uden at skulle booke et mødelokale.
Tag også en kritisk rundtur på kontoret. Måske er der et mødelokale, som sjældent bliver brugt, eller et hjørne, der kunne få en helt ny funktion. Det handler ikke om at presse flest mulige funktioner ind på færrest mulige kvadratmeter, men om at få rummene til at arbejde mere effektivt.
Plads til det hele hos Gabba
På Gabbas hovedkontor blev et uudnyttet lagerområde transformeret til nye administrationsområder, fælleszoner og showroomfaciliteter. I dag fungerer fælleszonerne som fleksible rum til alt fra kaffesamtaler og samarbejdsmøder til kreative sessioner og bordtennis.
Bliv inspireret af Gabba
3. Tænk god akustik ind i indretningen fra start
Samtaler, telefoner, tastaturer og bevægelse. I et åbent kontormiljø er der mange lydkilder, og tilsammen kan de gøre det svært for medarbejderne at koncentrere sig.
Akustikken bliver desværre ofte først taget alvorligt, når medarbejderne begynder at klage. Og så er det lidt sent at opdage, at det flotte, nye kontor også giver hovedpine. Akustik bør derfor være en naturlig del af indretningen fra begyndelsen.
Loft- og vægabsorbenter, akustiske skærme og tekstiler kan bidrage til at dæmpe efterklang og skabe et mere behageligt lydmiljø. Fx er gardiner ikke kun effektive til solafskærmning. De kan bruges til at opdele store rum, skabe visuel ro og tilføre bløde overflader, som kan bidrage til akustikken.
Zoner hos Pravda
På det aarhusianske bureau Pravda bruges gardiner både som akustisk og visuel afskærmning mellem zoner. Sammen med lydabsorberende lofter skaber løsningerne rum-i-rum, hvor der er plads til både koncentration og samarbejde.
4. Vælg materialer der holder til hverdagen
Det er nemt at forelske sig i en flot overflade. Men kan den også holde til kaffepletter, kontorstole og en travl mandag morgen?
Materialerne har stor betydning for både udtryk, funktion og holdbarhed. Et kontor skal kunne holde til hverdagens slid, men funktionalitet og æstetik behøver ikke være hinandens modsætninger.
Tænk over, hvordan de forskellige områder bliver brugt. Et gulv i en reception eller et gennemgangsareal stiller andre krav til slidstyrke end gulvet i et mindre møderum. Og møbler i en kantine skal kunne tåle noget andet end møbler i et loungeområde.
Overvej også vedligeholdelse og rengøring. Materialer, der patinerer pænt og er nemme at vedligeholde, kan være en bedre investering på sigt end løsninger, der hurtigt viser tegn på slid.
Og inden I køber nyt, så kig på det, I allerede har. Måske kan eksisterende møbler ompolstres, overflader friskes op eller inventar få en ny funktion.
Bytømrerens robusthed
I indretningen er der blandt andet arbejdet med rå træoverflader, ståldetaljer og slidstærke gulve. Løsninger, der både understreger virksomhedens håndværksmæssige identitet og kan holde til en aktiv hverdag.
5. Brug din virksomhedens identitet i indretningen
Et domicil må gerne afspejle den virksomhed, der holder til i det, og det er værd at overveje, hvilket indtryk indretningen skal give. Skal den signalere kreativitet, kvalitet, innovation eller imødekommenhed?
Virksomhedens identitet behøver ikke komme til udtryk gennem logoer og grafiske elementer på væggene. En kreativ virksomhed kan eksempelvis arbejde med overraskende farver, kunst og anderledes rumlige greb. En virksomhed med fokus på kvalitet og håndværk kan lade materialer og detaljer fortælle historien.
Det handler om at omsætte virksomhedens værdier til noget fysisk, som både medarbejdere og besøgende kan opleve.
Se alle vores cases inden for indretning af kontormiljøer
God kontorindretning begynder med de rigtige spørgsmål – ikke nødvendigvis med nye møbler. Hos Ambiente hjælper vi virksomheder med at omsætte behov, idéer og ambitioner til fysiske rammer, der fungerer i hverdagen.
Har I et indretningsprojekt på tegnebrættet, tager vi gerne en snak.
